Techminds Revolution | Brain to startup, który brał udział w I rundzie akceleracyjnej Akceleratora Scalab. W ramach ścieżki Przemysł 4.0 współpracował z Grupą Transportową. Poniżej opisany został przebieg tej współpracy oraz finalne efekty wdrożenia innowacyjnego rozwiązania u odbiorcy technologii.
1. Punkt wyjścia – skala operacji i realny problem
Organizacja działała w modelu wielooddziałowym:
- 20 oddziałów spedycyjno-transportowych
- 60 pojazdów w zarządzaniu flotą
- ponad 2 miliony procesów operacyjnych
Skala działalności przedsiębiorstwa była duża. Problemy – typowe dla rosnących firm:
- ręczne kopiowanie dokumentów,
- powtarzalne zestawienia księgowe,
- obsługa dokumentów w TMS wymagająca wielu minut pracy,
- przeciąganie komunikacji – oczekiwanie dniami na odpowiedzi z innych działów firmy,
- brak jednej, spójnej warstwy analitycznej.
Efekt?
Zespół tracił czas na czynności administracyjne zamiast na działania operacyjne i sprzedażowe.
2. Natychmiastowy dostęp do danych i analiza w czasie rzeczywistym
W wielu firmach dostęp do informacji nadal wymaga zaangażowania kilku działów. Zapytania o dane trafiają do analityków lub innych zespołów, a czas oczekiwania na raporty czy zestawienia często liczony jest w dniach, a nawet tygodniach.
BRAIN zmienia ten model pracy.
Dzięki nowoczesnemu i intuicyjnemu interfejsowi użytkownicy mogą rozmawiać z danymi firmy w czasie rzeczywistym. Wystarczy zadać pytanie, aby natychmiast otrzymać raport, analizę lub szczegółowe informacje dotyczące procesów operacyjnych.
System umożliwia:
- zadawanie pytań dotyczących danych biznesowych w naturalnym języku
- natychmiastowe generowanie raportów i analiz
- analizę efektywności procesów i operacji
- dostęp do informacji bez konieczności angażowania wielu działów
W praktyce oznacza to skrócenie czasu oczekiwania na dane z tygodni do sekund.
BRAIN przyspiesza miliony mniejszych procesów w organizacji, eliminując konieczność oczekiwania na odpowiedzi z innych działów czy oddziałów. Dane przestają być barierą operacyjną, a stają się natychmiastowym narzędziem do podejmowania decyzji.
3. Proces wdrożenia
Etap 1 – Integracja i centralizacja danych
BRAIN został zintegrowany z:
- systemami TMS,
- systemami ERP i WMS
- telemetrią pojazdów (prędkość, spalanie, topografia)
Kluczowe było stworzenie jednego ekosystemu danych – hurtowni typu Data Lake, która stała się „źródłem prawdy”.
Etap 2 – Automatyzacja procesów biurowych i flotowych
W obszarze administracyjnym:
- eliminacja ręcznego kopiowania dokumentów,
- automatyzacja zestawień,
- redukcja kosztów licencji i pracy administracyjnej o 27%
W obszarze floty:
- automatyzacja obsługi dokumentów w TMS,
- skrócenie realizacji zadań z minut do sekund
- redukcja kosztów licencji o tysiące zł miesięcznie
Etap 3 – Awizacje i optymalizacja magazynowa
System:
- automatycznie generuje dokumenty w czasie rzeczywistym
- integruje się z ERP i WMS
- minimalizuje zatory magazynowe
Efekt:
- lepsze planowanie,
- redukcja opóźnień,
- większa przejrzystość operacji.
Etap 4 – Digital Twin i predykcja
Wdrożenie objęło również:
- cyfrowe bliźniaki procesów,
- symulacje scenariuszy operacyjnych,
- predykcję awarii i wąskich gardeł
W jednym z projektów integracja systemu od zera do wersji produkcyjnej zajęła 14 dni
Dzięki wykorzystaniu Digital Twin:
- koszty integracji zostały obniżone nawet o 90%
System jest gotowy do obsługi milionów paczek dziennie
4. Twarde liczby – efekt finansowy
Na podstawie danych operacyjnych:
Oszczędności miesięczne:
- 3 726 zł netto – redukcja kosztów licencji
- 1 800 zł netto – oszczędności na drukarkach i papierze
- 20 000 zł netto – łączne oszczędności miesięczne
Dodatkowo:
- znaczące skrócenie czasu realizacji pojedynczego zadania,
- redukcja miesięcznego czasu obsługi procesów,
- wzrost wolumenu bez zwiększania zatrudnienia.
5. Obszar ESG i analiza rynku
BRAIN:
- monitoruje ślad węglowy,
- rozbija trasy na odcinki i liczy realne emisje CO₂
- proponuje „zielone korytarze logistyczne”
- analizuje rynek transportowy globalnie (news, legislacja, giełda)
- prognozuje trendy i sygnały ryzyka zanim wpłyną na operacje
To nie tylko automatyzacja.
To warstwa predykcyjna i strategiczna.
6. Komentarz – Techminds Revolution: Szymon Pulka
„BRAIN nie jest kolejnym narzędziem raportowym. To warstwa decyzyjna, która łączy dane operacyjne, rynkowe i predykcyjne w jednym środowisku.”
„Największą wartością było przejście od reakcji do przewidywania. Dziś organizacja widzi wąskie gardła, zanim staną się realnym kosztem.”
7. Komentarz – Odbiorca technologii: Grupa Transportowa, Rafał Łuczak
„Automatyzacja skróciła czas realizacji zadań z minut do sekund. To zmiana, którą widać w codziennej pracy.”
„20 tys. zł miesięcznie realnych oszczędności to jedno. Ważniejsze jest to, że możemy obsłużyć większą skalę bez zwiększania kosztów stałych.”
Źródło: materiały przygotowany przez przez Techminds Revolution | Brain